Encontro de Negócios: Como usar as redes sociais a seu favor!

Depois de uma rodada de negócios, quase todo mundo faz a mesma coisa com o cartão que recebeu: procura a empresa na internet. O que essa pessoa encontra decide se a conversa continua ou morre ali.

É por isso que rede social importa em encontro de negócios. Não como palco, mas como verificação. Este artigo separa o que fazer antes, durante e depois do evento.

Antes: preparar o terreno

Arrume o perfil com antecedência. Quem vai checar você olha três coisas: se a empresa está ativa, se o que ela faz está claro e se existe prova de trabalho. Perfil parado há oito meses transmite exatamente a mensagem errada.

Deixe explícito o que você faz. A descrição do perfil precisa responder "o que vocês fazem e para quem" em uma linha. Frase de efeito não ajuda ninguém.

Publique antes do evento. Avise que você vai. Isso costuma render duas ou três conversas combinadas antes de você chegar, e quebra o gelo na mesa.

Coloque o perfil no cartão. Mas apenas o perfil onde você realmente publica. Cartão com quatro redes, três delas abandonadas, é pior do que cartão sem nenhuma.

Durante: o evento é fonte de conteúdo, com limite

Duas regras que evitam constrangimento:

• Peça autorização antes de fotografar alguém. Nem todo participante quer aparecer, e alguns têm motivo profissional para isso.
• Não publique durante a sua fala na mesa. Quem está com o celular na mão enquanto os outros falam é notado, e não pelo motivo certo.

O que funciona bem: uma foto ampla da sala, com autorização da organização, e um comentário sobre o que você aprendeu. Publicar aprendizado gera mais retorno do que publicar presença.

Depois: onde a rede social realmente trabalha

Este é o momento que decide o resultado, e é o mais desperdiçado.

Nas primeiras 48 horas, conecte-se com as pessoas com quem você conversou. Mande junto uma mensagem curta citando algo específico da conversa. Convite sem mensagem é ignorado.

Na primeira semana, publique algo útil relacionado ao que você ouviu no evento. Se três empresas mencionaram o mesmo problema, escreva sobre ele. Quem esteve lá reconhece e responde.

No primeiro mês, mantenha presença regular. O contato feito na rodada precisa ver você existir mais de uma vez para lembrar de você quando o problema aparecer.

O roteiro completo de retorno está em dicas para fortalecer relacionamentos após a rodada.

Para quem organiza o evento

Rede social é o canal de captação mais barato e o mais mal usado por organizadores. Três correções que mudam o resultado:

Anuncie o concreto, não a sensação. "Networking de alto nível" não vende porque não significa nada. "Uma tarde de conversas de negócio com empresas do setor de construção da região" vende, porque é verificável.

Divulgue quem já confirmou. Publicar as empresas confirmadas aumenta inscrição e aumenta presença efetiva, porque quem viu um nome interessante confirma de verdade.

Publique resultado depois. Presença, conversas realizadas e depoimentos coletados no dia são o material que vende a próxima edição. Sem registro, você volta a vender no discurso.

Veja como divulgar um encontro de negócios e marketing de rodadas para o público certo.

Erros comuns

• Perfil bonito e vazio. Design sem conteúdo não sustenta verificação.
• Publicar só quando tem evento. Aparecer duas vezes por ano não constrói reconhecimento.
• Automatizar mensagem de conexão. Mensagem genérica depois de uma conversa presencial é pior do que nenhuma mensagem.
• Marcar todo mundo em foto. Incomoda mais do que ajuda.
• Vender direto na primeira mensagem. Contato recém-feito não é lista de prospecção.
• Confiar só na rede. Inscrição de rodada costuma vir de contato direto. Anúncio traz curioso; telefone traz comprador.

O que medir

Se você quer saber se a rede está ajudando, meça três coisas depois de cada evento:

• quantas pessoas do evento passaram a te seguir;
• quantas responderam à sua mensagem de retorno;
• quantas conversas comerciais começaram por esse canal em 90 dias.

O terceiro número é o único que importa. Seguidor que nunca vira conversa é métrica de vaidade.

O contexto que nenhuma campanha entrega

Vale lembrar por que a rodada é boa fonte de contato qualificado. Em uma tarde, cada participante conversa com muitas pessoas novas, todas com nome, empresa e assunto conversado. Nenhuma campanha de rede social entrega contatos qualificados com esse nível de contexto pelo custo de um ingresso.

A rede social não substitui isso. Ela apenas garante que, quando essas pessoas procurarem você, encontrem algo que confirme a boa impressão da mesa.

Continue por 10 dicas para ter um networking eficiente, rodada de negócios e networking digital e destaque-se em eventos empresariais.