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Como funciona

Você informa a sala. O sistema resolve a matemática.

Uma Rodada de Negócios é um problema de combinação: quem senta com quem, em que ordem, sem ninguém repetir encontro. Resolver isso na planilha custa horas e ainda erra. Aqui, é a conta que abre o evento.

  1. 01

    Cadastro dos participantes

    Importe uma planilha (.xlsx ou .csv) ou digite. Nome, empresa e o que cada um oferece e procura. Esses dois campos são o que permite ao sistema montar mesas com afinidade, e não só sem repetição.

  2. 02

    Configuração da sala

    Quantas mesas o salão comporta e quantos lugares tem cada uma. É a restrição física do evento, e é dela que sai todo o resto.

  3. 03

    Cálculo da dinâmica

    O sistema monta a grade completa: quem senta em qual mesa, em cada rodada. A regra dura é zero repetição: duas pessoas nunca dividem mesa duas vezes. Quando o desenho não comporta o número de rodadas pedido, ele mostra quantas cabem e explica o motivo, em vez de entregar uma agenda com gente se reencontrando.

  4. 04

    Tempo e roteiro

    Tempo de fala por participante, tempo de troca, intervalos e apresentação de abertura. A duração do evento deixa de ser estimativa e passa a ser consequência.

  5. 05

    Execução

    No dia, o software conduz: cronômetro na tela, aviso sonoro no fim de cada fala, anúncio da troca e o telão mostrando onde cada participante deve estar. O organizador olha para as pessoas, não para a planilha.

  6. 06

    Imprevistos

    Faltou gente, alguém chegou atrasado, uma empresa saiu no meio. O organizador ajusta e a grade é recalculada sem desmontar o que já aconteceu.

Quem faz o quê

O organizador decide

  • Quem participa do evento
  • Quantas mesas e quantos lugares
  • Quanto tempo dura cada fala
  • Quando entram os intervalos
  • O que fazer com quem faltou

O sistema resolve

  • Quem senta com quem, em cada rodada
  • Quantas rodadas cabem sem repetir encontro
  • Quantas pessoas cada participante vai conhecer
  • A duração real do evento
  • O recálculo depois de cada mudança
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Perguntas de quem está avaliando

Precisa de internet?
Só uma vez, para ativar a licença. Depois o software roda no computador do organizador, e se a rede do salão cair no meio do evento, a rodada continua.
Quantas pessoas cabem?
Não há limite artificial. O que define o tamanho é o salão: quantas mesas cabem e quantos lugares tem cada uma. Antes do convite você já sabe quantas rodadas cabem.
E se faltar gente?
Um clique reorganiza só o necessário. O que já aconteceu não muda, e ninguém passa a se reencontrar por causa da falta.
Posso pausar o evento?
Pode. Pausar, avançar e dar mais alguns minutos a quem está falando, sem quebrar a grade das rodadas seguintes.
Como o participante sabe para onde ir?
O telão mostra onde cada um senta, em letra grande, e o áudio anuncia o início, a troca de mesa e os últimos segundos. Ninguém precisa perguntar à recepção.
O que sai no fim?
O relatório do evento: quantas reuniões aconteceram e entre quem. É o número que você mostra à diretoria e ao patrocinador.
Funciona para rodada com empresa âncora?
Funciona. A empresa âncora fica fixa na mesa dela e os outros participantes circulam, sem repetir encontro.
E para evento interno?
Também. A mesma dinâmica serve para encontros entre áreas, filiais, franqueados ou fornecedores: cada pessoa conversa com gente nova a cada rodada.

Aprofunde

Os guias e as páginas por tipo de organizador.