Rodada de Negócios: O que é uma Rodada de Negócios Mista?

Rodada de negócios mista é aquela em que empresas de qualquer segmento podem participar, inclusive concorrentes entre si. É o formato mais fácil de encher e o mais difícil de fazer render, e vale entender por quê antes de escolher.

O que a rodada mista tem de bom

Enche mais rápido. Sem exclusividade por segmento, você não recusa ninguém por conta da área de atuação. Para uma primeira edição, isso é decisivo.

Gera variedade de compra. Uma sala com contabilidade, gráfica, TI, buffet, uniforme e consultoria tem muito mais chance de compra cruzada do que uma sala com dez empresas do mesmo ramo.

Custa menos por participante. Ingresso mais acessível significa público maior, e público maior significa mais conversas por pessoa.

O que ela tem de difícil

O ponto sensível é conhecido: parte dos empresários receia sentar com concorrentes. Esse receio precisa ser tratado na comunicação, antes da inscrição, e não no salão.

Três coisas resolvem:

1. Diga que o formato é misto no convite. Quem se inscreve já sabe. Surpresa no dia é o que gera desconforto.
2. Explique o ganho. Concorrente na sala frequentemente vira parceiro de subcontratação, indicação ou compra conjunta. Muita empresa descobre isso sentando.
3. Ofereça a marcação de restrição. Se alguém realmente não quer encontrar determinada empresa, isso pode ser registrado no cadastro e respeitado na montagem das mesas.

Se o seu público não aceita isso de jeito nenhum, o formato certo é outro. Veja o que é uma rodada exclusiva, em que cada área tem um único representante.

O desenho do formato misto

O desenho é o mesmo de qualquer rodada, mas aqui ele tem uma implicação extra.

O que você decide é a experiência: conversa mais longa com menos gente, ou contato rápido com mais empresas. Decide também quanto tempo cada um tem para falar e quanto tempo o evento inteiro pode durar.

O resto quem decide é a sala. O tamanho do público, as mesas e os lugares em cada uma definem quantas rodadas cabem sem reencontro e com quanta gente nova cada participante conversa. O número de rodadas é consequência desse desenho, não escolha de agenda.

Por isso, não anuncie o formato antes de conferir. Se o convite promete mais rodadas do que a sala comporta, o evento repete encontros, e em sala mista isso pesa mais: cada reencontro é uma chance de compra cruzada que se perdeu.

A implicação extra do formato misto: quanto mais variados os segmentos, mais importa quem senta com quem. Numa sala homogênea, qualquer distribuição serve. Numa sala mista, uma distribuição ruim coloca cinco prestadores de serviço para empresas na mesma mesa que nenhum comprador. Por isso o cadastro precisa trazer oferta e demanda preenchidas.

Na demonstração, o software mostra o que a sua sala comporta, com os seus números.

Sete orientações para quem participa

1. Priorize as rodadas ligadas ao seu mercado. Participar de tudo dispersa.
2. Chegue no horário. Atraso em rodada não atrapalha só você: desloca o cronômetro da sala inteira.
3. Prepare a fala e o pedido. Diga o que você faz e o que procura. O pedido específico é o que gera indicação.
4. Fale menos e pergunte mais. A pergunta mais útil da mesa é "o que você está procurando hoje?".
5. Estude o mercado antes. Comentário atualizado sobre o setor abre porta melhor do que folheto.
6. Não fale mal de ninguém. Em sala mista, é bem provável que o concorrente citado esteja duas mesas adiante.
7. Anote e retome. Uma palavra no verso do cartão e um contato em até sete dias. Sem isso, quarenta conversas não geram nada.

Erros do organizador em rodadas mistas

• Não pedir oferta e demanda no cadastro. Sem esses campos, a montagem das mesas é sorteio.
• Não avisar que o formato é misto. Descoberta no dia gera reclamação.
• Ignorar as restrições. Se alguém pediu para não encontrar determinada empresa e encontra, você perde o cliente e a reputação.
• Prometer segmentos que não confirmaram. Anunciar "todos os setores" e entregar oito empresas do mesmo ramo é o caminho mais rápido para não vender a segunda edição.
• Deixar o tempo de fala solto. Em sala mista, quem fala demais costuma ser o mais experiente, e a percepção de privilégio se instala rápido.

Como a ferramenta sustenta o formato

No Rodada de Sucesso, o cadastro guarda o que cada empresa oferece e procura. Restrições do participante, como quem não deve se encontrar ou quem precisa participar só de determinadas rodadas, são informadas no cadastro e respeitadas.

A agenda é gerada com zero repetição como regra dura e evitando colegas da mesma empresa na mesma mesa. Cada encontro tem uma nota de compatibilidade que você pode consultar e explicar ao participante. Em uma sala mista, é essa nota que separa uma mesa produtiva de uma mesa aleatória.

No dia, a operação controla tempo de fala, intervalo e troca, com alertas sonoros e segunda tela de projeção. Se alguém faltar, o sistema reorganiza só o necessário e as rodadas já realizadas não mudam.

Para continuar

Compare com os outros formatos em o que é uma rodada setorial e o que é uma rodada temática, e veja como apresentar um produto ou serviço antes da sua próxima participação.

Rodada mista bem montada não é a que junta mais gente. É a que junta gente que compra do que a sala vende.