Rodada de Negócios Sebrae

O Sebrae promove rodadas de negócios em praticamente todos os estados, com formatos que variam bastante: setoriais dentro de feiras, encontros com compradores âncoras, edições regionais ligadas a polos produtivos e rodadas virtuais. Para micro e pequenas empresas, costuma ser a porta de entrada nesse tipo de evento.

Este artigo é sobre duas coisas: como aproveitar uma rodada do Sebrae e o que aprender com ela se você pretende organizar as suas.

Como participar

O caminho é simples, mas tem detalhes que fazem diferença.

1. Procure o Sebrae do seu estado. As agendas são estaduais e mudam ao longo do ano. O que está aberto em um estado pode não existir em outro.
2. Leia o edital ou o regulamento. Muitas rodadas têm pré-requisitos: porte da empresa, setor, capacidade produtiva mínima, certificações.
3. Preencha a inscrição com especificidade. É aqui que quase todo mundo perde oportunidade. Escrever "confecção" no campo de oferta produz um encaixe muito pior do que escrever "malharia, produção própria, capacidade de 2.000 peças por mês, entrega em 20 dias".
4. Leve material de sobra. Ao longo das rodadas, você vai conversar com muita gente nova. Leve cartões e catálogos suficientes para todos.

O que uma rodada do Sebrae ensina a quem organiza

Duas práticas se repetem nesses eventos e valem para qualquer organizador.

Curadoria antes de volume. O Sebrae filtra participantes por porte e setor. Isso reduz o número de inscritos e aumenta a taxa de negócio fechado. Sala cheia de gente que não compra do que a sala vende é o erro mais caro de uma rodada.

Preparo do participante. Oficinas de precificação, apresentação e catálogo antes do evento mudam a qualidade das conversas. Fornecedor que chega sem preço definido desperdiça a mesa.

Quando há empresa âncora, a preparação começa antes, com a demanda que ela publica, como mostramos em rodada de negócios com empresas âncoras.

O formato precisa caber na sala

Quem decide organizar a própria rodada tende a começar pelo número de rodadas. É a ordem errada.

O que cabe a você é a experiência: conversas longas com menos gente ou contato rápido com mais empresas, rodada aberta ou setorial, quanto tempo cada pessoa tem para falar. São escolhas de quem conhece o próprio público.

O resto, a sala decide. Quantas pessoas vão, quantas mesas cabem e quantas pessoas sentam em cada uma definem as conversas novas possíveis, e cada rodada gasta uma parte delas. Por isso o número de rodadas é consequência do desenho, não escolha de agenda.

Anunciar o formato antes de conferir é o que faz duas pessoas que já conversaram sentarem juntas de novo. Quem veio para conhecer gente nova percebe, e a outra saída, cortar rodadas na hora, frustra quem esperava mais conversas. Veja quantas rodadas cabem no seu evento.

Na demonstração, o software mostra o que a sua sala comporta, com os seus números.

Erros de quem participa

• Inscrição genérica. Oferta e demanda mal preenchidas produzem mesas mal montadas, e a culpa parece ser da organização.
• Chegar sem preço. Comprador pergunta valor. Não ter resposta encerra a conversa.
• Falar da empresa em vez do problema. Fundação, história e valores não respondem à pergunta que o comprador está fazendo.
• Não dar retorno. Sem contato em até uma semana, as conversas do dia não geram nada.
• Esperar fechar no dia. Compra corporativa passa por processo interno. A rodada abre a porta, não assina o pedido.

Erros de quem organiza uma rodada própria

• Copiar o tamanho sem copiar a estrutura. Um evento grande exige outro nível de operação. Comece menor.
• Anunciar formato antes de conferir o desenho. O número de rodadas é consequência, não escolha.
• Não ter plano para faltas. É a variável que mais desorganiza a rodada.
• Não registrar resultado. Sem número de presença, conversas realizadas e avaliação, não existe proposta convincente para a edição seguinte.

Como a operação sustenta um evento assim

Se você vai organizar, a parte estratégica continua sua: quem vem, qual o recorte, qual o preço. A parte operacional é o que vale automatizar.

No Rodada de Sucesso, o planejamento recebe participantes, mesas e lugares e mostra a grade que aquela combinação comporta, com alternativas medidas. A lista de inscritos entra por importação de planilha em xlsx ou csv, com conferência antes de gravar, o que é essencial quando a inscrição foi feita por formulário.

A agenda é gerada com zero repetição como regra dura, evitando também colegas da mesma empresa na mesma mesa, e cada encontro tem uma nota de compatibilidade que você pode consultar e explicar ao participante.

No dia, a operação controla tempo de fala, intervalo e troca, com alertas sonoros e segunda tela de projeção. Presença e ocorrências ficam registradas. Se alguém faltar, o sistema reorganiza só o necessário e as rodadas já realizadas não mudam. Ao final, saem os indicadores e os materiais em PDF e Excel.

Para continuar

Veja rodada de negócios na feira do empreendedor, rodada de negócios na associação comercial e como organizar uma rodada de negócios.

Participar de rodadas institucionais é a melhor escola para quem pretende organizar. Vá, observe a operação e anote o que funcionou.