Rodadas de Negócios para Coworkings: Gere mais movimento e visibilidade

Uma rodada de negócios traz ao coworking gente que ainda não conhece o espaço, dá aos membros um motivo concreto para aparecer e coloca o nome da casa na agenda de negócios da cidade. Ela funciona melhor quando vira rotina, com edições periódicas e um público bem definido.

O problema de muito coworking é conhecido: mesas vazias em parte da semana, membros que quase não se falam e clientes de escritório virtual que só aparecem para buscar correspondência. A rodada ataca os três ao mesmo tempo.

Por que a rodada funciona num coworking

Movimento. Cada edição traz para dentro do espaço empresários que talvez nunca tivessem passado pela porta. Eles conhecem o lugar sentados, conversando sobre negócio, e não numa visita guiada.

Comunidade. Membros que dividem o mesmo corredor muitas vezes não sabem o que o vizinho faz. Na rodada, cada um conversa com gente nova a cada troca de mesa, e alguns descobrem fornecedores e clientes a poucos metros.

Visibilidade. Um evento com data, local e inscrição aberta é notícia para as redes, para os parceiros e para a imprensa local. Quem organiza com o Rodada de Sucesso ainda pode divulgar a própria rodada na agenda pública de rodadas presenciais, sem custo, uma por mês.

Como organizar a rodada no seu espaço

Comece pelo público. Defina setores e interesses que combinam entre si e com o perfil dos seus membros. Uma rodada temática, só de tecnologia ou só de serviços para pequenas empresas, costuma atrair mais do que um convite genérico.

Escolha um formato que favoreça muitas conversas: encontros curtos, de 5 a 10 minutos, com troca de mesa ao sinal. Divulgue com antecedência e use a rede que você já tem:

• incentive os membros a convidar contatos, com desconto ou benefício para quem traz alguém;
• divulgue no LinkedIn e nas redes do seu nicho;
• use uma inscrição online, com link próprio e QR code, para não receber nomes por mensagem e redigitar lista na véspera.

O passo a passo completo, do convite ao relatório, está no guia como organizar uma rodada de negócios.

Prepare o espaço para a rodada

O salão do coworking não foi desenhado para uma rodada, mas quase sempre comporta uma. Alguns cuidados fazem diferença:

• Circulação entre as mesas. A cada rodada, todo mundo troca de lugar ao mesmo tempo. Deixe corredores livres e mesas numeradas, visíveis de longe.
• Telão ou projetor. Com uma segunda tela, o telão mostra onde cada um senta, em letra grande, e ninguém precisa perguntar à recepção.
• Conforto. Boa iluminação, ventilação e cadeiras que aguentem algumas horas de conversa.
• Um canto para depois. Uma área de convivência com café recebe as conversas que merecem continuar, e tomadas para carregar o celular ajudam quem vai trocar contatos.
• Sinalização. Da porta ao salão, o participante não deve precisar perguntar o caminho.

Se você vende escritório virtual

O cliente de escritório virtual usa o seu endereço, mas raramente usa o seu espaço. A rodada é um motivo para ele vir, conhecer quem está ali e perceber valor no que paga.

Para quem participa de fora, a rodada é também uma apresentação do seu serviço. Tenha à mão uma apresentação curta do que você oferece, para quem perguntar. E faça o acompanhamento depois: mensagem de agradecimento, os contatos do evento e um convite para conhecer o espaço com calma.

Da rodada ao clube de negócios

Quando a rodada se repete, um grupo de participantes fiéis costuma se formar. Alguns coworkings transformam esse grupo num clube de negócios: membros com critérios de entrada, encontros periódicos, mentoria e conteúdo exclusivo.

O clube pode fortalecer a comunidade e virar receita recorrente, mas cobra o seu preço. Exige alguém dedicado a cuidar do grupo, critérios claros de seleção e entrega constante de valor, ou os membros perdem o interesse. Comece pela rodada periódica e só formalize o clube quando o grupo já existir de fato. Outras formas de cobrar pelas edições estão em como transformar rodadas de negócios em fonte de renda.

O que medir depois

No dia seguinte, mande o agradecimento e os contatos combinados. Depois, acompanhe alguns números:

• No evento: quantas reuniões aconteceram e entre quem. No Rodada de Sucesso, esse relatório sai do próprio software.
• Nas semanas seguintes: oportunidades e negócios que os participantes relatam, e a satisfação medida na pesquisa.
• Ao longo das edições: quantos participantes voltam, quantos visitantes passaram a usar o espaço e como anda a ocupação.

Esses números dizem, edição a edição, se a rodada está trazendo gente nova para dentro de casa. Eles também ajudam a vender patrocínio para a próxima.

Uma licença para todas as edições

A rodada no coworking faz sentido quando se repete. Com a licença única do Rodada de Sucesso, sem mensalidade, o mesmo software atende a quantas edições você fizer. E se a internet do espaço cair no meio do evento, a rodada continua.