Rodada de Negócios Turismo

Por que é tão interessante uma Rodada de Negócios com foco no turismo? Podemos dizer que o turismo é o conjunto que engloba as viagens de pessoas para outras cidades ou países. Envolve também as atividades que elas realizam nos locais de destino e, consequentemente as despesas. Esta importante atividade econômica integra o setor terciário, sendo que até 2019 estava apresentando um crescimento significativo.

Turismo foi um dos setores da economia que sofreu grande impacto com a pandemia. Infelizmente tivemos notícias constantes de hotéis fechados, atrações turísticas canceladas e pacotes de viagens suspensos.

Com o avanço da vacinação, a demanda por viagens nacionais e internacionais voltou a crescer, mesmo com o real cada vez mais desvalorizado frente ao euro e dólar. E por conta dessa procura, os viajantes estão enfrentando um certo aumento de preços nesse setor.

Segundo o levantamento de Mariana Aldrigui, presidente do Conselho de Turismo da Fecomercio-SP, estamos enfrentando a “inflação no turismo”, ou seja, ao longo dos últimos 12 meses acumulou 16,75%.

Turismo: Planos futuros.

Quem planejou uma viagem antes das 2 doses da vacina, hoje não consegue viajar com o mesmo valor planejado. “O valor que tínhamos separado para viajar após nossa segunda dose da vacina não é mais suficiente para a viagem que pretendíamos fazer a Portugal”, contou Ricardo Seroni, de Indaiatuba, interior de São Paulo, para o uol.

Mas o que a Rodada de Negócios tem relação com tudo isso? É o que vamos abordar agora.

Certamente, com o aumento de demanda nas viagens, cresce o número de empresários organizando rodada de negócios, para divulgar e promover os destinos turísticos.

A fundação de turismo do Mato Grosso , trouxe bons resultados em sua Rodada de Negócios. Por exemplo: evento foi realizado nos dias 14 e 17 de outubro de 2021, reunindo fornecedores nacionais e internacionais do segmento turístico e 300 agentes de viagens dos mercados do Nordeste: Rio Grande do Norte, Paraíba, Sergipe, Ceará e Pernambuco.

O diretor-presidente da Fundtur, Bruno Wendling, comentou: “Apresentamos Mato Grosso do Sul para operadores do Nordeste, que às vezes ficam sem contato e relacionamento de mercado com os destinos de outras regiões, principalmente do Centro-Oeste. Oportunidade muito grande que tivemos de fazer a promoção dos nossos destinos e criar relacionamentos com operadoras importantes dessa região que é uma grande emissiva de turistas para o país, não somente receptiva. O balanço foi muito positivo com a ação”.

Além disso, no evento foi realizada a capacitação voltada para os agentes de viagens, com o objetivo de agregar maior conhecimento para a venda de produtos aos diferentes públicos: casais, jovens, terceira idade, família e LGBT. Este evento também possibilitou networking com novos profissionais.

Rodada de Negócios no Litoral

Outro exemplo foi o evento EMPREENDA CARAGUATATUBA, ocorreu em 02 de dezembro até o dia 04. Durante os 3 dias de evento, mais de cinco mil pessoas puderam conhecer o que os 80 expositores tinham a oferecer.

Os expositores investiram na criatividade para chamar a atenção do público, oferecendo brindes variados, como: copos, canetas, ingressos de cinema, e produtos alimentícios como açaí, sorvete e cupcake.

Além disso, na sexta feira foi conduzido pelo Sebrae, uma Rodada de Negócios para mais de 40 empreendedores. Comenta o representante do Sebrae: “Tivemos atendimento no stand, participação do público nas palestras e, principalmente, o engajamento dos empresários na Rodada de Negócios. Para nós, isso já foi um sucesso”.

Sendo assim, estiveram presentes na rodada de negócios, empreendedores dos mais variados segmentos como serviços de saúde, vendas automotivas, imobiliárias, prestadores de serviços criativos como designers gráficos; empreendedores voltados a serviços de desenvolvimento pessoal e treinamentos, franqueadores, entre outros. Tendo como foco a Rodada de Negócios Mista.

Campanha Publicitária

Angra dos Reis e Ilha Grande também estão se destacando! Participaram da iniciativa “O Rio continua lindo. E Perto”. A campanha abrangeu quatro pilares: shoppings, encontro comercial (“O Rio é de vocês”), show temático e campanha publicitária, nos estados: Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Distrito Federal e Goiás. Os locais escolhidos para sediar a ação foram grandes shoppings, devido à ampla circulação de público.

O governo do Estado também promoveu Rodada de Negócios voltado ao turismo, com objetivo de intensificar o fluxo do turismo no Rio na alta temporada de 2022.

Ficou por dentro de algumas notícias do turismo?

Até aqui, vimos organizadores de rodada de negócios que se reuniram para criar forças na divulgação de novos destinos, além de fazer novas parcerias, e oportunidade de negócios entre empresas do ramo de turismo.

Nossas dúvidas são traidoras e nos fazem perder o que, com frequência, poderíamos ganhar, por simples medo de arriscar. William Shakespeare

No entanto, se você atua na área de turismo e deseja inovar, torne-se um organizador de rodada de negócios. Quanto mais parceiros, maior o lucro e estabilidade financeira para divulgação das empresas.

Feche parcerias com hotéis, franquias de viagens e outras empresas turísticas. Certamente é importante ser criativo ao organizar rodadas e é uma boa oportunidade para um empreendedor de sucesso, não é mesmo? A seguir, o que uma rodada de turismo precisa para funcionar.

Por que o turismo rende tanto em uma rodada

Turismo é uma cadeia longa. Um único roteiro envolve transporte, hospedagem, alimentação, guia, receptivo, seguro, artesanato, agência emissora e agência receptiva. Cada elo compra dos outros.

Quando você coloca essa cadeia em uma sala com tempo controlado, a compra acontece dentro do próprio evento. É bem diferente de uma rodada em que todos vendem para o consumidor final e ninguém compra de ninguém.

Quem precisa estar na sala

Uma rodada de turismo que funciona costuma ter estes perfis:

Receptivos locais, que montam o roteiro no destino.
Agências emissoras, que vendem o destino em outra praça.
Hotéis e pousadas, que precisam de ocupação em baixa temporada.
Restaurantes e produtores locais, que entram no roteiro gastronômico.
Transporte, do fretamento ao transfer.
Atrativos e experiências, incluindo o turismo rural e de aventura.
Artesanato e produtores regionais, que fecham a experiência de compra.
Poder público e entidades, que costumam entrar como âncora institucional.

Faltando os emissores, a sala vira uma reunião de gente do mesmo destino conversando entre si. Faltando os receptivos, os emissores não têm o que comprar. Os dois lados precisam estar presentes, e em proporção equilibrada.

O desenho do evento

Um formato que funciona bem é o com âncora: as agências emissoras ficam fixas na mesa e os fornecedores locais circulam. Cada agência conhece muitos produtos sem sair do lugar, e cada fornecedor apresenta o destino a quem vai vendê-lo. Veja empresas âncoras.

A decisão mais importante é o tempo de fala. Em turismo, o produto precisa ser descrito: roteiro, capacidade, preço. Se o tempo disponível for menor do que você queria, corte rodadas, não a fala.

O número de rodadas vem depois, como consequência de quantas agências e quantos fornecedores confirmam e de quantos lugares cada mesa tem. Não é um número que se escolhe no convite, e o raciocínio está em quantas rodadas cabem no seu evento.

O risco é anunciar o formato antes de conferir. O fornecedor que viajou para o evento e senta duas vezes com a mesma agência sente que perdeu a viagem. Na demonstração, o software mostra o que a sua sala comporta, com os seus números.

Como se preparar, se você vende destino

Leve preço, não só folder. A pergunta que a agência faz é "quanto custa e qual a comissão". Sem resposta, a conversa acaba.
Tenha tarifário e prazo de reserva definidos. Condição comercial vaga significa que o operador não consegue montar o pacote.
Fale de capacidade. Quantas pessoas por grupo, quantos grupos por semana, qual a baixa temporada. É isso que interessa a quem vai vender.
Traga uma imagem, não uma descrição. Uma foto boa na mesa vale mais do que uma lista de adjetivos.
Prepare o pedido. "Procuro operadores que trabalhem com grupos escolares" gera indicação. "Procuro parcerias" não gera nada.

Erros que aparecem em rodadas de turismo

Sala só de fornecedores do mesmo destino. Sem comprador de fora, o evento vira encontro de vizinhos.
Tempo de fala curto demais. Produto turístico precisa ser descrito, e a pressa transforma a conversa em entrega de folder.
Ignorar sazonalidade. Fazer a rodada em plena alta temporada é o jeito mais eficiente de esvaziá-la, porque todo mundo está operando.
Não pedir a demanda das agências. Se elas dizem antes o que procuram, os fornecedores chegam com proposta pronta.
Não medir o resultado. Sem registro, a edição seguinte não tem argumento para atrair operadores de fora.

Tendências que mudam a conversa na mesa

Turismo de experiência. O comprador procura vivência, não passeio. Quem descreve o que a pessoa vai fazer, sentir e aprender vende melhor do que quem descreve o que ela vai ver.

Sustentabilidade e origem. Operadores estrangeiros e nacionais cobram cada vez mais informação sobre impacto, comunidade envolvida e origem dos produtos. Ter essa informação organizada é diferencial concreto na mesa.

Isso não substitui o básico: preço, capacidade e prazo continuam sendo o que fecha negócio.

O que a operação precisa entregar

Rodada de turismo costuma ter participantes de fora da cidade, o que aumenta o custo do erro. Duas coisas não podem falhar.

A agenda precisa ser confiável. No Rodada de Sucesso, ninguém senta duas vezes com a mesma pessoa, e colegas da mesma empresa não caem na mesma mesa.

O dia precisa ser conduzido. O cronômetro, os alertas sonoros e o telão conduzem tempo de fala, intervalo e troca. Se alguém faltar, o sistema reorganiza só o necessário e as rodadas já realizadas não mudam.

Ao final, os relatórios trazem presença, conversas previstas contra realizadas e quantas pessoas cada participante conheceu, além dos materiais em PDF e Excel.

Depois do evento

Turismo trabalha com ciclo longo. Um contato feito na rodada pode virar contrato para a temporada seguinte. Por isso, o retorno precisa ser organizado: lista enviada em 48 horas, proposta em uma semana, retomada um mês depois.

Continue por como adaptar rodadas para diferentes setores e dicas para fortalecer relacionamentos após a rodada.

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